What is an affidavit in Malaysian civil procedure?

An affidavit is a written statement of facts that the deponent swears or affirms to be true, usually for filing in court. In the Rules of Court 2012, affidavits are principally governed by Order 41. Affidavits commonly support interlocutory applications, originating summonses, summary judgment applications, and other affidavit-driven procedures.

How is an affidavit sworn in Malaysia?

The deponent attends in person before an authorised officer — often a Commissioner for Oaths — with identification, reads or understands the contents, then swears or affirms and signs. The officer completes the jurat (attestation clause). You should not sign an affidavit away from the officer and later ‘post’ the signature.

Is an affidavit the same as a statutory declaration?

No. A statutory declaration (akuan berkanun) is usually made under the Statutory Declarations Act 1960 for administrative or non-court purposes. An affidavit is prepared for court proceedings under the Rules of Court (or other court rules). Your lawyer will choose the correct form for the purpose.

What happens if an affidavit contains false statements?

Knowingly swearing a false affidavit can expose the deponent to perjury or related criminal liability, and the court may reject the evidence, award costs, or draw adverse inferences. Only state facts you know; distinguish belief from knowledge and exhibit supporting documents where appropriate.

Afidavit di Malaysia: Kegunaan dan Cara Disumpah

Afidavit (affidavit) ialah kenyataan fakta bertulis yang pengaku (deponent) sumpah atau ikrar sebagai benar untuk tujuan prosiding mahkamah. Dalam litigasi sivil Malaysia, rangka utama ialah Perintah 41 Kaedah-Kaedah Mahkamah 2012 (Rules of Court 2012, Order 41). Afidavit menjadi “suara” bukti bertulis pada banyak permohonan interim — dari injunksi hingga penghakiman terus — sebelum atau tanpa saksi naik ke bilik bicara.

PeguamOnline.com ialah laman tidak rasmi. Panduan ini bersifat am dan tidak menggantikan nasihat peguam atau amalan pejabat mahkamah. Baca penafian.

Kenapa Afidavit Diguna dalam Kes Sivil

Tidak semua fakta dibuktikan hanya melalui perbicaraan lisan. Mahkamah sering memutuskan permohonan berdasarkan kertas: afidavit, ekshibit, dan hujahan peguam.

Situasi biasa di mana afidavit muncul:

Permohonan injunksi interim, termasuk injunksi Mareva
Permohonan penghakiman terus (summary judgment) di bawah Perintah 14
Permohonan mengetepikan penghakiman ingkar
Originating summons (saman pemula) yang bergantung kepada keterangan afidavit
Afidavit penyampaian (affidavit of service) selepas writ atau dokumen disampaikan
Afidavit aset atau kemampuan dalam prosiding penguatkuasaan / pemeriksaan penghutang penghakiman
Sokongan petisyen atau permohonan tertentu dalam bidang keluarga sivil (mengikut kaedah berkenaan)

Untuk gambaran keseluruhan proses tuntutan, lihat saman sivil dan bidang penyelesaian pertikaian.

Afidavit vs Akuan Berkanun

Ramai orang mengelirukan afidavit dengan akuan bersumpah / akuan berkanun.

Ciri	Afidavit	Akuan berkanun (SD)
Tujuan utama	Prosiding mahkamah	Pentadbiran / agensi / bank / insurans
Rangka tipikal	Order 41 ROC 2012	Akta Akuan Berkanun 1960
Bentuk	Ikut amalan dan borang mahkamah	Jadual / bentuk SD
Siapa menyaksikan	Pesuruhjaya Sumpah / pegawai diberi kuasa	Lazimnya Pesuruhjaya Sumpah

Kedua-duanya melibatkan tanggungjawab atas kebenaran isi. Yang berbeza ialah konteks dan bentuk. Jangan ganti satu dengan yang lain tanpa nasihat — pejabat tanah, bank, atau mahkamah mungkin menolak dokumen yang salah jenis. Perbezaan pegawai yang menyaksikan turut dibincang dalam notaris vs Pesuruhjaya Sumpah.

Asas Order 41 (Ringkas)

Order 41 menetapkan, antara lain, bahawa afidavit hendaklah berbentuk kenyataan orang pertama, menyatakan fakta yang diketahui deponent, dan mematuhi formaliti jurat. Amalan penting yang selalu diingatkan peguam:

Fakta, bukan hujahan panjang — hujahan undang-undang biasanya untuk memorial atau submission peguam
Sumber pengetahuan — jika fakta “mengikut maklumat dan kepercayaan,” nyatakan sumbernya
Ekshibit — dokumen dirujuk dilampirkan dan ditanda dengan jelas
Satu isu, satu afidavit (mengikut strategi kes) — elakkan afidavit yang bercampur aduk tanpa struktur
Pindaan — pembetulan biasanya memerlukan afidavit lanjut atau kebenaran mahkamah; jangan “timpa” salinan yang sudah difailkan secara sambil lewa

Mahkamah boleh memberi sedikit berat atau menolak bahagian afidavit yang berbentuk spekulasi, hearsay tanpa asas, atau pendapat tanpa kelayakan.

Cara Afidavit Disumpah

Proses praktikal yang tipikal:

Peguam (atau anda, dalam situasi terhad) sediakan draf mengikut fakta kes
Baca keseluruhan teks; pastikan anda faham dan bersetuju
Hadir diri di hadapan Pesuruhjaya Sumpah atau pegawai sah dengan MyKad / pengenalan asal
Sumpah atau afirasi dibuat; tandatangan di hadapan pegawai
Pegawai melengkapkan jurat (tempat, tarikh, kapasiti)
Salinan difailkan di mahkamah mengikut arahan pendaftaran / e-filing

Fi Pesuruhjaya Sumpah untuk menyaksikan dokumen ditetapkan dalam peraturan pelantikan mereka; fi penggubalan oleh peguam berasingan dan bergantung kepada kerumitan. Jangan tanda “kosong” atau hantar wakil untuk menandatangani bagi pihak anda kecuali undang-undang dan amalan benar-benar membenarkan situasi khas (jarang untuk deponent individu biasa).

Siapa Boleh Menjadi Deponent

Deponent ialah individu yang mempunyai pengetahuan relevan — plaintif, defendan, pengarah syarikat, saksi fakta, atau pegawai yang mengendalikan fail. Bagi syarikat, afidavit sering dibuat oleh pengarah atau pegawai yang diberi kuasa, dengan menyatakan kapasiti dan asas pengetahuan.

Penterjemah atau jurubahasa mungkin diperlukan jika deponent tidak faham bahasa draf; ikut arahan peguam supaya maksud tidak terpesong.

Afidavit dalam Strategi Litigasi

Permohonan interim

Pada injunksi atau stay, mahkamah menilai sama ada plaintif menunjukkan asas fakta yang mencukupi. Afidavit yang tipis atau bertentangan dalaman melemahkan permohonan — termasuk permohonan pembekuan aset.

Penghakiman terus dan pembelaan

Plaintif yang memohon summary judgment bergantung kepada afidavit yang menunjukkan tiada isu dibicarakan yang nyata. Defendan pula memfailkan afidavit menjawab untuk menunjukkan isu triable. Kualiti fakta di sini kerap menentukan sama ada kes pergi ke perbicaraan penuh.

Penguatkuasaan

Selepas menang, afidavit boleh menyokong pemeriksaan penghutang penghakiman atau remedi lain. Lihat juga panduan penghakiman ingkar dan judgment debtor.

Mediasi dan penyelesaian

Walaupun mediasi menekankan rundingan, afidavit yang sudah difailkan tetap membentuk “gambar” kes. Penyelesaian di mediasi mahkamah tidak memadam kewajipan kejujuran terhadap dokumen yang sudah bersumpah.

Risiko Kenyataan Palsu

Memberi keterangan palsu dalam afidavit boleh menjurus kepada sumpah palsu (perjury) atau kesalahan berkaitan di bawah undang-undang jenayah Malaysia, selain akibat sivil (kos, afidavit diketepikan, kredibiliti musnah).

Amalan selamat:

Jangan “agak” nombor atau tarikh
Jangan salin templat tanpa semak fakta anda
Nyatakan dengan jujur jika anda tidak ingat
Biarkan peguam susun bahasa undang-undang; anda kekal bertanggungjawab atas fakta

Kesalahan Lazim Orang Awam

Menyangkakan afidavit sama dengan surat biasa atau LOD
Menandatangani tanpa hadir di hadapan pegawai
Melampirkan ekshibit tidak lengkap atau tidak dibaca
Menggunakan SD untuk fail mahkamah (atau sebaliknya) tanpa semakan
Mengabaikan tarikh akhir memfailkan afidavit jawapan — boleh menyebabkan permohonan lawan dibicarakan tanpa bantahan berkesan

Bila Perlu Peguam

Anda patut berunding jika:

Anda diminta menandatangani afidavit dalam saman atau permohonan interim
Bahasa draf tidak tepat menggambarkan apa yang anda tahu
Terdapat risiko jenayah atau komersial jika fakta salah
Anda perlu afidavit penyampaian atau afidavit aset selepas penghakiman

Cari peguam melalui /cari/ atau senarai firma di /bidang/dispute-resolution/. Untuk kemaskini profil dalam direktori ini, gunakan /hubungi/.

Penutup

Afidavit ialah instrumen bukti bertulis teras dalam prosedur sivil Malaysia di bawah Order 41 Rules of Court 2012. Ia disumpah atau diikrarkan di hadapan pegawai diberi kuasa, berbeza daripada akuan berkanun, dan membawa tanggungjawab serius atas kebenaran isi. Kualiti afidavit sering menentukan sama ada injunksi, summary judgment, atau pembelaan interim berjaya — jauh sebelum saksi naik ke stand.

Maklumat ini tidak rasmi. Amalan e-filing dan keperluan borang boleh berbeza mengikut kompleks mahkamah; sahkan dengan peguam berdaftar sebelum menandatangani atau memfailkan.