Pesuruhjaya Sumpah (Commissioner for Oaths) ialah pegawai yang dilantik oleh Ketua Hakim Negara di bawah Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 untuk menerima sumpah, pengakuan (affirmation), dan akuan berkanun (statutory declaration). Bayaran rasmi Pesuruhjaya Sumpah ialah RM10 setiap akuan berkanun, ditetapkan di bawah Jadual Kedua Kaedah 2018, dan terdapat di setiap Mahkamah Tinggi serta banyak firma guaman di seluruh Malaysia.
Apa Itu Pesuruhjaya Sumpah?
Pesuruhjaya Sumpah ialah individu yang dilantik di bawah Seksyen 11 Akta Mahkamah Kehakiman 1964 (Court of Judicature Act 1964) oleh Ketua Hakim Negara, melalui Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan. Perlantikan ini memberi kuasa untuk menerima sumpah (oath), pengakuan (affirmation), dan akuan berkanun (statutory declaration) bagi tujuan undang-undang di Malaysia.
Tatacara perlantikan dan amalan Pesuruhjaya Sumpah dikawal sepenuhnya oleh Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 (Commissioners for Oaths Rules 2018), yang menggantikan kaedah-kaedah lama tahun 1993. Calon yang layak dipohon termasuk peguam dengan amalan sekurang-kurangnya tujuh tahun, pegawai awam, dan pegawai badan berkanun. Setelah dilantik, Pesuruhjaya Sumpah memegang Buku Daftar (Register Book) yang diperiksa secara berkala oleh Pejabat Ketua Pendaftar.
Bila Anda Perlu Pesuruhjaya Sumpah?
Pesuruhjaya Sumpah diperlukan dalam pelbagai urusan rasmi yang menuntut pengesahan di bawah sumpah. Antara situasi paling lazim:
- Akuan berkanun (statutory declaration) untuk pengesahan fakta — contoh: kehilangan kad pengenalan, geran tanah, atau sijil kelahiran.
- Pertukaran nama atau pengakuan status perkahwinan untuk Jabatan Pendaftaran Negara (JPN).
- Afidavit untuk prosiding mahkamah sivil atau jenayah, termasuk permohonan jaminan (bail).
- Saksi tandatangan untuk transaksi hartanah seperti Borang 14A dan perjanjian jual beli rumah — lihat panduan jual beli rumah.
- Pengesahan dokumen permohonan visa, pasport, dan permit imigresen.
- Sokongan permohonan biasiswa, kemasukan universiti, dan permohonan jawatan kerajaan.
- Tuntutan insurans, pengeluaran KWSP, dan tuntutan Perkeso.
- Akuan pentadbir pusaka (executor) atau pemegang amanah harta pusaka semasa permohonan probet.
Bayaran Pesuruhjaya Sumpah Mengikut Kadar Rasmi 2018
Bayaran Pesuruhjaya Sumpah ditetapkan secara rasmi di bawah Kaedah 7 dan Jadual Kedua Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018. Pesuruhjaya Sumpah dilarang mengenakan apa-apa bayaran melebihi kadar yang ditetapkan ini. Berikut ialah jadual bayaran semasa:
| Jenis Dokumen | Kadar Bayaran |
|---|---|
| Akuan berkanun (statutory declaration) | RM10 setiap akuan |
| Eksibit kepada akuan berkanun | RM10 setiap eksibit |
| Afidavit asal pertama | RM10 setiap afidavit |
| Salinan susulan afidavit | RM5 setiap salinan |
| Eksibit (asal pertama) | RM5 setiap eksibit |
| Salinan susulan eksibit | RM2 setiap salinan |
Bagi akuan berkanun yang melibatkan beberapa eksibit (contoh: SD pengesahan kehilangan dokumen dengan tiga lampiran salinan IC, sijil lahir, dan sijil nikah), jumlah keseluruhan ialah RM10 (SD) ditambah RM10 setiap eksibit. Jika pesuruhjaya sumpah meminta bayaran melebihi kadar Jadual Kedua, anda boleh memfailkan aduan kepada Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan.
Cara Cari Pesuruhjaya Sumpah Berhampiran Anda
Terdapat tiga saluran utama untuk mencari Pesuruhjaya Sumpah:
- Mahkamah Tinggi, Mahkamah Sesyen, atau Mahkamah Majistret — setiap kompleks mahkamah utama di setiap negeri menyediakan kaunter Pesuruhjaya Sumpah semasa waktu pejabat (Isnin–Jumaat, 9:00 pagi hingga 4:30 petang). Bawa kad pengenalan asal dan dokumen yang hendak disahkan. Senarai pejabat mahkamah boleh disemak di portal Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan.
- Firma guaman berdaftar — banyak peguam yang dilantik sebagai Pesuruhjaya Sumpah menyediakan perkhidmatan di pejabat firma mereka, terutama firma berdekatan kompleks mahkamah. Layari direktori peguam mengikut lokasi di PeguamOnline.com untuk mencari firma guaman di kawasan anda dan hubungi terus untuk mengesahkan ketersediaan.
- Pegawai awam atau pegawai badan berkanun yang dilantik — Ketua Hakim Negara turut melantik pegawai dari kategori awam dan badan berkanun tertentu. Hubungi pejabat agensi yang berkaitan untuk semakan.
Cari peguam berhampiran anda yang turut berkhidmat sebagai Pesuruhjaya Sumpah:
Cari Peguam Mengikut Lokasi →Apa Pesuruhjaya Sumpah Tidak Boleh Buat
Skop kuasa Pesuruhjaya Sumpah terhad kepada penerimaan sumpah dan pengesahan akuan. Beberapa perkhidmatan yang sering disalahanggap sebagai tugas Pesuruhjaya Sumpah sebenarnya berada di luar skop kuasa mereka:
- Salinan diakui sah (Certified True Copy) — sejak tahun 2005, Pesuruhjaya Sumpah dilarang mengeluarkan CTC. Untuk pengesahan salinan dokumen, jumpa peguam praktis di bawah Akta Profesion Undang-Undang 1976 atau Notary Public.
- Backdate dokumen — tarikh pada akuan mesti tarikh sebenar anda menandatangani di hadapan Pesuruhjaya Sumpah. Backdating ialah salah laku serius yang boleh membatalkan perlantikan.
- Mengesahkan dokumen yang ditandatangani sebelumnya — semua pihak mesti menandatangani di hadapan Pesuruhjaya Sumpah secara langsung. Dokumen yang dibawa sudah ditandatangani tidak boleh disahkan.
- Lawatan ke hospital atau rumah — perkhidmatan luar pejabat hanya dibenarkan dalam keadaan luar biasa dengan kelulusan khas Ketua Hakim Negara.
- Pengesahan untuk kegunaan luar negara — dokumen untuk kedutaan asing atau mahkamah luar negara memerlukan Notary Public, bukan Pesuruhjaya Sumpah.
Pesuruhjaya Sumpah vs Notary Public
Kedua-dua peranan ini sering dikelirukan kerana sama-sama membabitkan pengesahan dokumen, tetapi skop kuasa, perlantikan, dan jurisdiksi mereka berbeza:
| Aspek | Pesuruhjaya Sumpah | Notary Public |
|---|---|---|
| Akta | Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 | Akta Notari Awam 1949 |
| Dilantik oleh | Ketua Hakim Negara | Peguam Negara |
| Kegunaan dokumen | Dalam Malaysia sahaja | Antarabangsa / rentas-jurisdiksi |
| Bayaran asas | RM10 setiap akuan | Biasanya RM150–RM300 |
| Boleh CTC | Tidak (dilarang sejak 2005) | Ya |
Ringkasnya: untuk dokumen kegunaan tempatan (mahkamah Malaysia, JPN, JPJ, KWSP, imigresen), Pesuruhjaya Sumpah memadai. Untuk dokumen kegunaan luar negara (visa kerja antarabangsa, perkahwinan rentas-negara, dokumen syarikat luar pesisir, prosiding mahkamah asing), Notary Public diperlukan. Bagi penubuhan Sdn Bhd tempatan, Pesuruhjaya Sumpah biasanya memadai untuk kebanyakan akuan SSM.
Soalan Praktikal Sebelum Berjumpa Pesuruhjaya Sumpah
Untuk memastikan urusan lancar, sediakan perkara berikut sebelum bertemu Pesuruhjaya Sumpah:
- Kad pengenalan (MyKad) asal — wajib dibawa untuk pengesahan identiti.
- Dokumen yang belum ditandatangani — anda mesti tandatangan di hadapan Pesuruhjaya Sumpah, bukan sebelumnya.
- Wang tunai — kebanyakan kaunter mahkamah dan firma guaman menerima wang tunai sahaja untuk bayaran kecil.
- Draf akuan — jika SD anda kompleks, bawa draf yang sudah disemak peguam. Pesuruhjaya Sumpah tidak menyediakan nasihat undang-undang.
- Saksi tambahan jika perlu — beberapa akuan untuk pihak ketiga memerlukan kehadiran semua pihak yang menandatangani secara serentak.