Apa Itu Surat Kuasa Wakil
Surat Kuasa Wakil — Power of Attorney (PA) — ialah dokumen undang-undang yang membenarkan seseorang (pemberi kuasa / principal) melantik orang lain (pemegang kuasa / attorney) untuk bertindak bagi pihaknya. Ia digunakan apabila pemberi kuasa tidak dapat hadir sendiri untuk menguruskan sesuatu perkara — contohnya berada di luar negara, sakit, atau tidak mampu hadir di mahkamah.
Akta Surat Kuasa Wakil 1949 (Powers of Attorney Act 1949) mengawal PA di Malaysia.
Jenis Surat Kuasa Wakil
Surat Kuasa Am (General Power of Attorney / GPA)
Memberi kuasa luas kepada pemegang kuasa untuk menguruskan semua urusan pemberi kuasa — kewangan, undang-undang, pentadbiran. GPA jarang digunakan kerana risikonya tinggi — pemegang kuasa boleh bertindak dalam skop yang sangat luas.
Surat Kuasa Khas (Specific Power of Attorney / SPA)
Memberi kuasa terhad untuk urusan tertentu sahaja — contohnya menandatangani SPA hartanah, menghadiri prosiding mahkamah, atau menguruskan akaun bank. Lebih selamat kerana skop terhad dan jelas.
Bila Surat Kuasa Wakil Diperlukan
Situasi biasa:
- Transaksi hartanah — pembeli/penjual berada di luar negara semasa perlu menandatangani MOT atau dokumen di Pejabat Tanah
- Urusan perniagaan — pengarah syarikat melantik wakil untuk menandatangani kontrak
- Warga emas — orang tua yang uzur melantik anak untuk menguruskan urusan kewangan
- Prosiding mahkamah — pihak yang tidak dapat hadir melantik wakil
- Warganegara luar negara — rakyat Malaysia di luar negara yang perlu menguruskan harta atau urusan di Malaysia
Proses Membuat Surat Kuasa Wakil
- Berjumpa peguam — terangkan tujuan dan skop kuasa yang dikehendaki
- Peguam menyediakan draf — dalam format yang diluluskan
- Pemberi kuasa menandatangani — di hadapan peguam atau Pesuruhjaya Sumpah
- Penyaksian dan pengesahan — peguam mengesahkan identiti dan kerelaan pemberi kuasa
- Penyeteman — duti setem RM 10 di LHDN
- Pendaftaran (jika melibatkan tanah) — daftarkan di Pejabat Tanah berkaitan
Bagi pemberi kuasa di luar negara, dokumen perlu ditandatangani di hadapan notari awam dan mungkin memerlukan apostille atau pengesahan kedutaan Malaysia.
Pembatalan Surat Kuasa Wakil
Pemberi kuasa boleh membatalkan PA pada bila-bila masa melalui surat pembatalan (deed of revocation). Pemegang kuasa dan pihak ketiga yang bergantung kepada PA perlu dimaklumkan. Jika PA telah didaftarkan di Pejabat Tanah, pembatalan juga perlu didaftarkan.
PA dibatalkan secara automatik apabila pemberi kuasa meninggal dunia, diisytiharkan muflis, atau hilang keupayaan mental.
Kos
| Item | Kos |
|---|---|
| Penyediaan oleh peguam | RM 500 – RM 2,000 |
| Duti setem | RM 10 |
| Pendaftaran Pejabat Tanah | RM 50 – RM 100 |
| Notarisasi (luar negara) | RM 200 – RM 500 |
Untuk menyediakan surat kuasa wakil, rujuk firma guaman korporat atau hartanah di Kuala Lumpur atau bandar anda.